Regulació actual a l'Estat espanyol

Treball a distància: forma d’organització del treball o de realització de l’activitat laboral segons la qual aquesta es presta en el domicili de la persona treballadora o en el lloc elegit per ella, durant tota la seva jornada o part d’aquesta, amb caràcter regular, és a dir, en un període de referència de tres mesos, un mínim del trenta per cent de la jornada, o el percentatge proporcional equivalent en funció de la durada del contracte de treball.

Teletreball: el treball a distància que es porta a terme mitjançant l’ús exclusiu o prevalent de mitjans i sistemes informàtics, telemàtics i de telecomunicació.

Treball presencial:el treball que es presta en el centre de treball o en el lloc determinat per l’empresa.

El treball a distància, voluntari per a la persona treballadora i per a l’ocupadora, requereix la signatura de l’acord de treball a distància, que pot formar part del contracte inicial o fer-se en un moment posterior. L’acord de treball a distància no pot ser imposat.

La decisió de treballar a distància des d’una modalitat de treball presencial és reversible per a l’empresa i la persona treballadora. La reversibilitat es pot exercir en els termes que estableix la negociació col·lectiva o, si no n’hi ha, en els que fixi el propi acord de treball a distància.

No són causes justificatives de l’extinció de la relació laboral ni de la modificació substancial de les condicions de treball:

• Ni la negativa de la persona treballadora a treballar a distància.
• Ni l’exercici de la reversibilitat al treball presencial.
• Ni les dificultats per desenvolupar de forma adequada l’activitat laboral a distància que estiguin exclusivament relacionades amb el canvi d’una prestació presencial a una altra que inclogui treball a distància.

Contingut obligatori de l'acord

• Inventari dels mitjans, equips i eines que exigeix el desenvolupament del treball a distància concertat.
• Enumeració de les despeses que pugui tenir la persona treballadora pel fet de prestar serveis a distància, així com forma de quantificació de la compensació que obligatòriament ha d’abonar l’empresa i el moment i la forma per efectuar-la, que s’ha de correspondre, si n’hi ha, amb la previsió que reculli el conveni o acord col·lectiu aplicable.
• Horari de treball de la persona treballadora i dins d’aquest, si s’escau, regles de disponibilitat
• Percentatge i distribució entre treball presencial i treball a distància, si s’escau.
• Centre de treball de l’empresa al qual queda adscrita la persona treballadora a distància i on, si s’escau, ha de desenvolupar la part de la jornada de treball presencial.
• Lloc de treball a distància elegit per la persona treballadora per al desenvolupament del treball a distància.
• Durada de terminis de preavís per a l’exercici de les situacions de reversibilitat, si s’escau.
• Mitjans de control empresarial de l’activitat.
• Procediment a seguir en cas de dificultats tècniques que impedeixin el desenvolupament normal del treball a distància.
• Instruccions dictades per l’empresa, amb la participació de la representació legal de les persones treballadores, en matèria de protecció de dades, específicament aplicables a la feina a distància.
• Instruccions dictades per l’empresa, prèvia informació a la representació legal de les persones treballadores, sobre seguretat de la informació, específicament aplicables a la feina a distànc
• Durada de l’acord de treball a distància.

L’empresa i la persona treballadora poden convenir en modificar les condicions de l’acord de treball. Abans d’aplicar els canvis ho han de formalitzar per escrit i posar-ho en coneixement dels representants legals de les persones treballadores.

Les persones que fan treball a distància des de l’inici de la relació laboral durant la totalitat de la seva jornada tenen prioritat per ocupar llocs de treball que es fan totalment o parcialment de manera presencial. A aquests efectes, l’empresa ha d’informar aquestes persones que treballen a distància i la representació legal de les persones treballadores dels llocs de treball vacants de caràcter presencial que es produeixin.

Els convenis o acords col·lectius poden establir els mecanismes i criteris pels quals la persona que treballa presencialment pot passar a treballar a distància o viceversa.

En els contractes de treball subscrits amb menors i en els contractes en pràctiques i per a la formació i l’aprenentatge, només es pot fer un acord de treball a distància que garanteixi, com a mínim, un cinquanta per cent de prestació de serveis presencial, sense perjudici del desenvolupament telemàtic, si s’escau, de la formació teòrica inclosa en aquets contractes.

• Carrera professional:formació i promoció professional.
• Dotació i el manteniment de mitjans i abonament i compensació de les despeses.
• Horari flexible en els termes de l’acord.
• Registre horari adequat.
• Aplicació de la normativa preventiva del treball a distància, avaluació dels riscos i planificació de l’activitat preventiva.
• Desconnexió digital.
• Exercici dels seus drets de forma col·lectiva amb el mateix abast i contingut que la resta de persones treballadores del centre al qual es troben adscrites.

L’empresa pot adoptar les mesures que consideri més oportunes de vigilància i control per verificar el compliment de les obligacions laborals. Pot utilitzar mitjans telemàtics per fer-ho. En tot moment però, ho ha de fer respectant la dignitat de les persones treballadores i, si s’escau, la capacitat real d’aquelles amb discapacitat.

L’empresa ha d’establir les instruccions per al compliment de les obligacions legals quant a protecció de dades personals. També quant a la seguretat de la informació que es tracta en el treball a distància.

També es potestat de l’empresa establir les condicions d’ús i conservació d’equips o eines informàtics.

La empresa no pot exigir la instalació de programas o aplicacions en dispositius propiedat de la persona treballadora, ni l'ús d'aquests dispositus en el treball.